Doel van de opdracht:
Resultaatgericht organiseren door de evenementen en congressen van TU Delft te stroomlijnen en beter te laten aansluiten op de strategische prioriteiten en communicatiedoelstellingen van TU Delft. Daarnaast een uniforme aanpak en organisatie vontwikkelen voor meer synergie en een betere merkpositionering. 

De bestaande situatie:
TU Delft organiseert veel verschillende interne en externe evenementen en congressen. Echter is het niet altijd helder welke rol en waarde deze voor het merk TU Delft vertegenwoordigen. Verder is er nauwelijks overzicht welke evenementen er binnen de organisatie worden georganiseerd en door wie om te bepalen waar het eigenaarschap ligt en hoe deze events worden georganiseerd. 

De nieuwe situatie per 2024:

• Procesverbetering met een uniforme werkwijze voor de organisatie van evenementen binnen TU Delft. Dit zal minimaal 20% aan efficiency opleveren door slimmer en effectiever samen te werken.
• Event strategisch framework, waarin de evenementen aansluiting vinden bij de strategische prioriteiten van TU Delft met duidelijke doelen, doelstellingen en slimme KPIs om de impact van de events te kunnen meten en monitoren.
• Integratie van evenementen in de communicatieplannen van TU Delft, waardoor meer zichtbaarheid van geplande evenementen en minder ad-hoc aanvragen.
• Verbeterde samenwerkingsvoorwaarden en schaalvoordelen met vaste leveranciers welke leiden tot betere kostenbeheersing en -besparing.
• Meer eigenaarschap, regie en zichtbaarheid vanuit het TU Delft Events team. Dit leidt o.a. tot een hogere productiviteit, verbeterde samenwerking met collega’s, hogere kwaliteit en een sterkere merkconsistentie.
• Duidelijk aanvraagproces voor interne opdrachtgevers wanneer ze wel of geen ondersteuning kunnen verwachten van TU Delft Events.
• Een evenementenkalender met geplande evenementen in lijn met het communicatieplan.

Wil je ook een strategisch resultaat-gedreven evenementenbeleid ontwikkelen en leren hoe je dit kunt doen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

The post Technische Universiteit Delft appeared first on Discover Projects.

EuroShop is ’s werelds nummer 1 Retail Trade Fair, die elke 3 jaar plaatsvindt. Signify nam deel aan EuroShop om hun verlichtingsportfolio voor circulariteit in Retail te introduceren als onderdeel van hun Brighter Lives, Better World 2025 duurzaamheids-programma. Het portfolio helpt retailers om hun duurzaamheidsdoelstellingen te behalen en tegelijkertijd de winkelbeleving te maximaliseren.

Het duurzame stand concept vertegenwoordigde een levendige echte food- en retail winkel, waar bezoekers in gesprek konden gaan met de goed getrainde Signify experts. Er werden rondleidingen aangeboden in 7 verschillende talen. Daarnaast waren er business meetings en spontane gesprekken op de stand of in het horecacafé. Op de stand van 216 m2 kreeg je een volledig gescripte winkelervaring met energiezuinige onderhoudbare, herbruikbare, recyclebare en 3D-geprinte armaturen. Via apps en digitale schermen werden de connected verlichtingssystemen in de prakrijk gedemonstreerd.

Er waren veel bezoekers uit alle regio’s van de wereld. Met in totaal 115 rondleidingen en 162 zakelijke meetings gedurende 5 dagen heeft de beurs veel vervolgactiviteiten opgeleverd voor Signify. Zowel bij bestaande klanten als potentiële nieuwe klanten. Hierdoor kan Signify de komende periode extra x miljoen omzet gaan realiseren. Dit was de belangrijkste doelstelling. Dankzij de beurs heeft Signify de relaties met haar grote winkelaccounts verder versterkt en nieuwe relaties opgedaan. De Signify beleving is door de bezoekers beoordeeld met een 4,8 tevredenheidsscore (schaal 1 tot 5).

Update: na 3 maanden is de doestelling van extra omzet al gerealiseerd en zitten er nog meer opdrachten in de pipeline. Dit overtreft alle verwachtingen. Daarmee is dit een bewijs dat je door deelname aan een vakbeurs wel degelijk extra omzet kunt behalen, mits je een duidelijk plan hebt vanaf de start van het project.

Lees meer over strategische eventmarketing en event projectmanagement

The post Signify op EuroShop 2023 appeared first on Discover Projects.

Het Hitachi Key Relations Event werd georganiseerd voor alle belangrijke relaties van Hitachi. Zoals leveranciers, omliggende bedrijven, vakbonden, brancheverenigingen en de lokale overheid. Hitachi organiseerde dit eigen relatie-evenement voor de eerste keer, om haar relaties te bedanken voor de samenwerking in de afgelopen jaren en om hun onderlinge relatie te verstevigen.

De 50 deelnemers kregen tijdens het programma een kijkje in de keuken van Hitachi in Amsterdam. Waaronder een fabrieksrondleiding, meer informatie over het duurzaamheidsbeleid en een demonstratie van de nieuwste machines. Het evenement werd afgesloten met een gezamenlijk diner in de showroom.  

Het event werd door de deelnemers beoordeeld met een event tevredenheidsscore van 4.7 (schaal 1-5) en een Net Promotor Score van 79.

Lees meer over strategisch event projectmanagement

The post Hitachi Key Relations Event 2023 appeared first on Discover Projects.

Bauma is de grootste internationale beurs voor bouwmaterialen, constructie- en mijnbouwmachines en vindt elke 3 jaar plaats. Het doel van Hitachi op Bauma was om haar 50-jarig jubileum in Europa te vieren. Dit deden ze samen met 30 dealers en al hun klanten. Daarnaast introduceerde Hitachi haar nieuwe elektrische graafmachines en digitale technologie op een oppervlakte van 4.000 m2. De stand had een grote buitenruimte en een eigen horecapaviljoen voor hospitality, inclusief biertent.

De Hitachi beleving is gewaardeerd met een tevredenheidsscore van 4 (schaal 1-5) en een Net Promoter Score van 64. Bovendien waren er meer dan 20.000 bezoekers op de stand met 350 personen als standbemanning. Tevens waren er 30 internationale journalisten aanwezig tijdens het Hitachi media event om alle innovaties te bekijken. Verder was er ook een 4-daags sprekersprogramma voor partners en klanten. In totaal vonden er 120 klantmeetings plaats met een groot business potentieel vervolg. En voor het eerst is er data verzameld om de impact van de beursdeelname te meten. De beursdeelname van Hitachi was succesvol en heeft sterk bijgedragen aan nieuwe dealeromzet en de relatie met hun klanten versterkt.

Zie de highlight video

Lees meer over strategisch event projectmanagement

The post Hitachi op Bauma 2022 appeared first on Discover Projects.

Het CSI Global Partner Summit is een jaarlijks kennisevenement voor het wereldwijde Certified System Integrator partnernetwerk van Signify. Het doel van het event is om kennis en ervaringen uit te wisselen, nieuwe innovaties te introduceren en te bedanken voor de loyaliteit van de partners. Het tweedaagse evenement vond online plaats. Zowel in de ochtend als middag. Hierdoor hebben alle partners de mogelijkheid om deel te nemen. Dit keer was er een technische samenwerking met Stream My Event en Lively.

Op de eerste dag was er een live-uitzending vanuit de Stream My Event studio, speciaal voor de eigenaren en bedrijfsleiders van de partners. Het programma bestond uit een talkshow met Signify business leaders, een keynote van een industry-expert en de prijsuitreiking voor de beste partners in de verschillende segmenten. Op de tweede dag waren er 5 online kennissessies in co-creatie met de partners. Ook hier een ochtend- en middaguitzending.

In totaal namen er 200 partners deel aan het online event. Het event is beoordeeld met een tevredenheidsscore van 4,3 (schaal 1-5). Bovendien onderstreept 82% van de partners dat dit evenement helpt om het CSI partnernetwerk te versterken. Bovendien nam 88% van alle Platinum en Gold partners deel aan deze summit.

Lees meer over strategisch event projectmanagement

The post Signify CSI Partner Summit 2022 appeared first on Discover Projects.

The Hitachi experience was valued with a satisfaction score above 4 and a Net Promoter Score of 64. HItachi welcomed more than 20,000 visitors, 350 stand crew members and over 30 journalists from around the globe attended the Hitachi press event. Besides a 4-days speaker program was offered to partners and customers. During the show 120 productive business meetings took place with significant business follow up. The event contributed strongly to the dealer businesses and has strengthened the relationship with their customers.

Watch the highlights video

The post Hitachi at Bauma 2022 appeared first on Discover Projects.

De media was de eerste doelgroep die de nieuwste producten en software innovaties kregen te zien. In de uitzending kreeg de pers de gelegenheid om direct vragen te stellen aan de experts. De moderator tijdens het evenement was de Nederlandse Tech journalist en presentator Anic van Damme.

De uitdaging: met nog twee maanden voorbereidingstijd in de zomerperiode besloot Philips Hue dat het initiele concept van het evenement compleet gewijzigd moest worden naar een premium merkbeleving. Tevens de wens voor een professionele bekende presentator. Op basis van dit besluit zijn we een samenwerking aangegaan met Creative Animals voor de virtuele studio en productie van het evenement. Tevens hebben we het programma en script volledig omgebouwd en een passend studiodesign ontwikkeld, Geheel in sync met de getoonde content. Bovendien viel deze aanpassing midden in de zomervakantie wat qua beschikbaarheid voor overleg een extra uitdaging gaf om op tijd klaar te zijn.   

The post Philips Hue online media event 2021 appeared first on Discover Projects.

Geproduceerd met het event virtual platform MEETYOO. De eerste dag een online rondetafelgesprek live vanuit een studio, tweemaal live uitgezonden om alle partners over de wereld te bereiken met een interactieve Q&A waar partners vragen konden stellen aan de Signify business leaders. Tevens de jaarlijkse awards voor de beste partners van 2020 en de uitrol van het nieuwe partnerprogramma.  

De tweede dag was een combinatie van 6 live portfolio webinars om partners te inspireren en informatie te geven over de laatste ontwikkelingen, inclusief een virtuele beurs met stands, die de partners konden bezoeken. HIerbij was het mogelijk om direct met de online crew in gesprek te gaan om informatie uit te wisselen via een chat of om informatie te downloaden. De webinars werden tweemaal uitgezonden, zodat alle internationale partners konden deelnemen in hun eigen tijdzone.

De uitdaging: een internationaal publiek uit verschillende continenten en tijdzones, noodzaak van een live event voor interactie met de deelnemers, korte voorbereidingstijd van 2.5 maand, inclusief de evaluatie van alle projecten voor de prijsuitreiking van beste partners, een klein budget en veel nieuwe informatie te vertellen. Bovendien hebben we een nieuwe event platform partner geïmplementeerd.

The post Signify CSI Partner Summit 2021 appeared first on Discover Projects.

De uitdaging: door corona was het super moeilijk om met klanten en partners over de hele wereld in contact te blijven. Maar we zijn geen uitdaging uit de weg gegaan en bedachten een prima werkend digitaal concept. Dit resulteerde in een uitstekende samenwerking tussen teams uit verschillende tijdzones, welke leidde tot een premium livestreaming beleving.  

The post WiZ digital retailer event 2021 appeared first on Discover Projects.

De uitdaging: vanwege COVID-19 werd de deelname aan de Light+Building beurs geannuleerd twee weken voorafgaand aan de opening van de beurs. We ontvingen een nieuwe opdracht van de CEO. Ontwikkel een digitaal alternatief met hetzelfde ontwerpconcept, presenteer dezelfde innovaties, nodig alleen klanten uit, wereldwijd bereik met regionale invulling van producten en klantinteractie met lokale markten, programma in meerdere talen en begin september live.        Belangrijkste knelpunten; geen kennis en ervaring in digitale evenementen, geen vergelijkingsmateriaal, geen digital event partners bekend, geen bestaand digitaal proces gedefinieerd, alle landen en business divisies moeten meedoen en een zeer complexe programmaconfiguratie voor de verschillende doelgroepen en tijdzones, geen product demo content beschikbaar en verschillende locaties om de vooraf opgenomen demo’s op te nemen op basis van een boeiend en inspirerend format voor de online deelnemers. 

Spotlight was verreweg het meest complexe en uitdagende internationaal Signify evenement met een zeer korte voorbereidingstijd van 4 maanden. En dat alles georganiseerd vanuit een thuiswerk positie in lockdown. Het leverde Spotlight 2 nominaties op voor de Best Dutch Interactive Awards 2020.

The post Signify Spotlight 2020 appeared first on Discover Projects.

De uitdaging: het online evenement werd vanuit het Home Experience center van Philips Hue gepresenteerd. De ruimte moest worden omgebouwd naar een huiskamer studio. Verder waren er verschillende sessies in het programma met live en vooraf opgenomen content. En animatie die we in één flow moesten monteren. Bovendien werd de app live gedemonstreerd via een gespiegeld scherm en was er een speciaal ingerichte demoruimte om de verandering van lichteffecten en scenes te tonen. Dit vereist speciale cameravaardigheden om dit op scherm goed te laten zien.

The post Philips Hue digital media event 2021 appeared first on Discover Projects.

Met een speciaal thema “Waar emotie en evolutie samenkomen” liet Signify haar bezoekers zien welke innovaties en nieuwe technologiën er op het gebied van Retail verlichting zijn. De stand van 224 m2 repliceerde een echte kledingwinkel en een supermarkt, waar de bezoekers met experts konden praten, een rondleiding konden volgen of via een app een eigen tour konden doen door de stand met de highlights. Daarnaast waren de lokale verkoopteams van Signify aanwezig voor klantmeetings in de hospitality ruimte. De stand bood een volledige beleving met inspirerende verlichtingsconcepten voor de toekomst. Met ruim 17.000 bezoekers, 111 rondleidingen, 150 eigen tours en 70 business meetings in 5 dagen was de beurs een groot succes.

De uitdaging: met de helft van het budget en oppervlakte van de voorgaande editie moesten we een slim en inspirerend ontwerp bedenken om hetzelfde resultaat te realiseren. Op een doordachte en innovatieve manier werd de stand de meest levendige plek van de Lighting hal 9 met betere resultaten dan in de 2017 editie.

The post Signify op EuroShop 2020 appeared first on Discover Projects.